Doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế được cập nhật trạng thái “Đã giải thể” trong một ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận xác nhận của cơ quan thuế.
Bộ Tài chính vừa ban hành Công văn số 16148/BTC-DNTN ngày 12/10, yêu cầu Sở Tài chính các tỉnh, thành phố chỉ đạo rà soát, đẩy nhanh việc giải quyết hồ sơ giải thể. Trọng tâm là làm rõ thời hạn xử lý ở từng bước và tăng trách nhiệm phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế, hạn chế hồ sơ kéo dài.
Đối với doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải xử lý và chuyển thông tin sang cơ quan thuế trong một ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận. Khi nhận được xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan này có một ngày làm việc để cập nhật tình trạng pháp lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hướng dẫn cũng quy định cách xử lý khi cơ quan thuế không phản hồi. Nếu sau hai ngày làm việc kể từ lúc gửi thông tin vẫn chưa nhận được ý kiến, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện chuyển trạng thái doanh nghiệp sang “Đã giải thể” trong một ngày làm việc tiếp theo, theo quy định. Quy trình này đặt thời hạn cụ thể cho khâu phối hợp, thay vì để hồ sơ tiếp tục chờ phản hồi không xác định.
Mốc một ngày làm việc vì vậy áp dụng cho từng bước xử lý hành chính, đặc biệt là khâu cập nhật trạng thái sau xác nhận thuế. Đây không phải thời gian để một doanh nghiệp hoàn tất toàn bộ quá trình giải thể, từ quyết định chấm dứt hoạt động đến thanh toán các nghĩa vụ còn lại.
Theo quy định được Bộ Tài chính viện dẫn, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài. Việc rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ không thay thế những điều kiện này.
Với trường hợp không nộp hồ sơ đăng ký giải thể, hướng dẫn đề cập thời hạn 180 ngày tính từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận nghị quyết, quyết định giải thể hoặc thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể. Nếu hết thời hạn mà không có hồ sơ và không có ý kiến phản đối bằng văn bản từ cơ quan thuế hoặc các bên liên quan, việc chuyển trạng thái được thực hiện trong một ngày làm việc tiếp theo theo quy định.
Bộ Tài chính đồng thời yêu cầu hai cơ quan chủ động trao đổi bằng phương thức phù hợp nếu hệ thống gặp sự cố hoặc thông tin chưa được truyền, nhận kịp thời. Cơ quan thuế phải bảo đảm thời hạn phản hồi, còn cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ đúng hạn, tránh để vướng mắc kỹ thuật làm gián đoạn quá trình giải quyết thủ tục cho doanh nghiệp.
